Готовимся к выставке: о выставочной полиграфии и не только

Мы всегда заинтересованы в том, чтобы наша полиграфия была для Вас действительно инструментом, продвигающим Ваш бизнес. Поэтому не удивляйтесь, если менеджер принимающий заказ вдруг спросит Вас, а с как Вы хотите использовать заказываемую у нас полиграфию? У нас есть готовые решения, повышающие эффективность получения результативности из того или иного полиграфического инструмента. И мы готовы ими делится. Итак.

Скоро выставка?

Выставочный стенд? Что еще нужно на выставку?

Сувениры и полиграфия к выставке, что и как использовать?

Имея за горами довольно большой опыт подготовки и участия в выставках, разрешите дать вам несколько рекомендаций по грамотной подготовке и планированию участия в выставке на собственном примере.

«Каждый новый  год мы с друзьями ходим в баню»- помните крылатую фразу?

Так вот и мы, три-четыре раза в год мы ходим на свои профильные выставки.

Первое что нужно учитывать в подготовке к выставке это сроки её проведения. Не стоит затягивать до последнего, и рассчитывать, что за 1-2 дня у вас все будет, могу точно сказать - не будет, а закончится все тем, что вы будете раздавать листовки отпечатанные на ризографе. Не хочется? Правильно, учитывая, что вы уже читаете эту статью, вы озабочены предстоящей выставкой, и с вами такого не  будет. Итак, пройдемся по пунктам подготовительных работ: 
 

1. Выбор размещения стенда в выставочном зале, скажу сразу, я выбираю стенд с максимально большим количеством открытых стен, т.е. угловой. Расположение стенда принципиально в центральном ряду, либо во вспомогательном, главное чтобы это были не задворки вселенной. Чем длинней будет ваш стенд по открытой стороне - тем лучше, у вас будет возможность разместить большое количество информации, но об этом позже. На каждом выставочном плане можно четко прикинуть, как будут передвигаться ваши потенциальные клиенты, чем больше их будет, тем лучше.
   
   
2. Внешний вид стенда и его конструкция. Место под стенд выбрано, настало время определиться, кто будет застраивать: вы сами либо застройщики. Если застройку стенда вы планируете произвести самостоятельно, рассчитывайте сразу, от вас потребуют лицензию застройщика (довольно серьезная, но, как правило, решаемая официальным или конспиративным денежным путем проблема). Если стенд не очень большой площади (до 20 кв. м) его вполне можно застроить самостоятельно. Но рассчитывайте, что на вас будет доставка конструкций, разгрузка, утверждение плана у пожарных, электриков, строительная аккредитация и т.д. И все-таки, мы предлагаем не экспериментировать, если, конечно Вы не являетесь собственником какой-нибудь чудной PopUp конструкции. Заказ стенда у застройщика проходит следующие этапы: выбор типа конструкции, эскизная часть, застройка.
   
   
3. Общие требования или каким должен быть выставочный стенд? Оригинальным и эффективным, да, именно эффективным, поскольку на выставку тратится немалый бюджет, а эти деньги должны окупиться. И, поверьте, в данном случае эффективность не является синонимом слова помпезность. На выставках я  довольно часто вижу стенды внешне очень красивые, но мне порой не понятно, чем занимается компания  
   - такого быть не должно. На стенде должны быть логотип компании, суть работы компании, уникальное предложение компании, образцы продукции либо услуг в материальном или графическом виде.
   
   
4. Рекламная поддержка - рекламные сувениры. Проект вашего будущего стенда готов, решены все вопросы по дизайну и внутреннему обустройству стенда. Настал вопрос поговорить о вспомогательной рекламной поддержке, а точнее о рекламных сувенирах и полиграфической продукции.
   
   

Ответить на эти вопросы несложно, а вот что выбрать обычно большой вопрос, но давайте обсудим все по порядку.

Привлечь потенциального клиента на свой стенд это половина работы, основная задача - кратко дать самую важную информацию о Вашей компании и закрепить эту информацию.

Как закрепить? Очень просто.

Методов воздействия,  как минимум два – полиграфия  и сувенирка:

• Листовки со схемой расположения розданные клиенту на входе не позволят пройти мимо вашего стенда, и в любом случае останутся в кармане.

• Грамотно составленный буклет или каталог даст полную информацию о вашей компании в спокойной для клиента обстановке. 
• Как правило, вся печатная информация лежит на дне пакета - лучше её помещать в бумажные папки с логотипом. 
• Рекламная авторучка либо брелок с логотипом будет приятным упоминанием и после выставки. 

• Рабочий блокнот с логотипом, планниг или записную книжку есть смысл раздать и своим постоянным клиентам, которые решили посетить Ваш стенд, для того чтобы лишний раз закрепить отношения с ними. 

• Бумажные пакеты пригодятся для того, чтобы положить в них рекламную продукцию, как Вашу, так и других компаний - конкурентов после посещения выставки он принесет всю продукцию к себе в офис в вашем пакете, а не в пакете конкурента. Так что в данном варианте РАЗМЕР ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ! Мы готовы сделать бумажные пакеты нужного Вам размера т.е. именно под Вашу продукцию.

И еще немного рекомендаций: 

Будет лучше, если «раздатка» к выставке будет изначально поделена на две группы, первая более простая, и вторая более дорогая. Учитывая, что на выставке проходит довольно большое количество заказчиков, лучше все рекламные сувениры заранее сформировать в готовые комплекты, для того чтобы потом не тратить драгоценное время. И естественно каждый контакт с заказчиком лучше фиксировать в виде полученной визитки или записи в ежедневнике.

Не выкладываете рекламный сувениры на ресепшн, как правило, эти сувениры не попадают заказчикам, а расходятся совершенно бесполезно, старайтесь раздавать всю свою продукцию лично в руки - только в этом случае будет получен желаемый эффект при оптимальном рекламном бюджете

На данном этапе в Группе Компаний "Вольф" разрабатываются специальные комплексные полиграфические решения для участия в выставках. В основе комплектации лежит подход сбалансированности ценообразования. Так что ждите новостей!